Etykietowanie i znakowanie w logistyce stanowi kluczowy element, który wspomaga cały proces łańcucha dostaw od chwili przyjęcia towarów aż do ich dostarczenia do końcowego odbiorcy. Ten proces rozpoczyna się już na etapie produkcji lub magazynowania. Każdy produkt, paleta lub przesyłka zostaje odpowiednio oznaczona etykietami zawierającymi informacje takie jak kod kreskowy, numer partii, data ważności, waga i inne istotne dane. Dzięki temu możliwe jest dokładne śledzenie towarów na każdym etapie logistycznym. Informacje zawarte na etykietach pozwalają na szybkie i bezbłędne rozpoznawanie produktów. Przyspiesza to operacje związane z przyjmowaniem, magazynowaniem, kompletacją i wysyłką.
Znaczenie etykietowania i znakowania w logistyce.
Etykietowanie i znakowanie mają kluczowe znaczenie w nowoczesnej logistyce, ponieważ umożliwiają efektywne zarządzanie przepływem towarów na każdym etapie łańcucha dostaw. Odpowiednie oznaczenie produktów za pomocą unikalnych kodów pozwala na szybkie i jednoznaczne ich identyfikowanie, co jest niezbędne w dynamicznie zmieniającym się środowisku logistycznym. Informacje zawarte na etykietach, takie jak dane dotyczące asortymentu, daty przyjęcia, daty ważności oraz specyfikacji produktu, są nieocenione dla pracowników magazynów i menedżerów łańcuchów dostaw. Systemy zarządzania magazynem współpracują z procesem etykietowania, generując kody dla poszczególnych artykułów oraz monitorując ich lokalizację w magazynie. Pozwala to na ścisłe śledzenie i zarządzanie stanami magazynowymi w czasie rzeczywistym.
Dzięki efektywnemu etykietowaniu operatorzy magazynów zyskują możliwość szybkiej lokalizacji produktów na regałach oraz sprawnego realizowania zamówień, co znacząco ogranicza liczbę błędów. Efektywne etykietowanie nie tylko zwiększa wydajność operacyjną, ale również wpływa na poprawę jakości obsługi klienta. Ponadto jest istotnym czynnikiem konkurencyjności na dzisiejszym rynku.
Jakie informacje powinna zawierać etykieta?
W dobie rosnącej automatyzacji i złożoności procesów logistycznych właściwe etykietowanie staje się nieodzownym elementem strategii zarządzania magazynem. Etykieta magazynowa powinna zawierać kluczowe informacje takie jak nazwa produktu oraz te, które umożliwiają i usprawniają efektywne zarządzanie produktami oraz ich identyfikację. Możemy wyróżnić następujące elementy:
- Kod kreskowy / QR, umożliwiające skanowanie i identyfikację towaru w systemach zarządzania magazynem,
- Pełna nazwa produktu,
- Numer partii produkcyjnej (Batch Number),
- Datę ważności produktu (Expiration Date),
- Wagę oraz wymiary,
- Zawartość (Ilość sztuk, jednostki miary itd.),
- Instrukcje dot. przechowywania (Temperatura, wilgotność),
- Symbole ostrzegawcze,
- Informacje kontaktowe.
Etykietowanie i znakowanie w logistyce: System znakowania.
W erze szybko zmieniających się potrzeb rynkowych i rosnącej konkurencji skuteczne oznaczanie produktów staje się nie tylko kwestią praktyczną, ale i strategiczną. Odpowiednio dobrane etykiety oraz systemy znakowania pozwalają na optymalizację procesów. Przekłada się to na lepsze zarządzanie zapasami i zwiększenie efektywności operacyjnej. Poniżej przyjrzymy się różnym rodzajom systemów znakowania, które mogą wspierać organizacje w ich codziennej działalności.
Kody kreskowe są najpopularniejszym sposobem oznaczania produktów i składają się z sekwencji poziomych linii o różnych grubościach. Umożliwiają szybkie skanowanie oraz identyfikację towarów w systemach zarządzania magazynem. Wyróżniamy dwa główne typy kodów: 1D (jednowymiarowe) oraz 2D (dwuwymiarowe). Kody 2D, takie jak Data Matrix, mają tę przewagę, że mogą przechowywać znacznie więcej informacji. Czyni je bardziej wszechstronnymi w zastosowaniach logistycznych.
Etykiety z kodami QR jednak umożliwiają przechowywanie znacznie większej ilości informacji niż tradycyjne kody kreskowe. Dzięki swojej wszechstronności są łatwe do zeskanowania za pomocą smartfonów i tabletów. Czyni je szczególnie popularnymi w handlu detalicznym i marketingu.
Znakowanie laserowe to metoda, która polega na trwałym oznaczaniu produktów za pomocą lasera, co zapewnia wysoką jakość oznaczeń. Dzięki swojej odporności na działanie czynników zewnętrznych, znakowanie laserowe idealnie sprawdza się w zastosowaniach przemysłowych, gdzie wymagana jest długotrwała i niezawodna identyfikacja towarów.
Systemy zarządzania informacjami (WMS) to oprogramowanie, które kontroluje proces etykietowania i znakowania w magazynie. Umożliwia one integrację z drukarkami etykiet oraz innymi systemami. Pozwala to na automatyzację procesów oraz monitorowanie towarów w czasie rzeczywistym, zwiększając tym samym efektywność operacyjną.
Dobre praktyki w etykietowaniu i znakowaniu towaru.
Istnieje kilka bardzo ważnych zasad, którymi należy się kierować przy etykietowany i znakowaniu towarów. Stosowanie tych praktyk pozwala na poprawę efektywności operacyjnej oraz eliminację potencjalnych błędów logistycznych.
- Jasność i czytelność — Etykiety powinny być czytelne, a dane na nich muszą być wyraźnie widoczne, niezależnie od warunków przechowywania. Zastosowanie odpowiednich czcionek i kontrastów pomaga w szybkim skanowaniu i odczytywaniu informacji.
- Standaryzacja procesów — Korzystanie ze standardowych formatów kodów kreskowych i etykiet zapewnia zgodność z systemami zarządzania magazynem. Wskutek tego ułatwiona jest integracja z dostawcami i klientami. Ponadto korzystanie z systemów WMS minimalizuje wystąpienie błędów ludzkich.
- Trwałość etykiet — Etykiety powinny być odporne na uszkodzenia mechaniczne, wilgoć czy działanie czynników zewnętrznych. W trudnych warunkach idealnie sprawdzą się etykiety foliowe.
- Pełne oznakowanie — Wszystkie niezbędne informacje, takie jak nazwa produktu, kod kreskowy, numer partii, waga i data przydatności, powinny znaleźć się na etykiecie, co pozwala na pełną identyfikację towaru.
- Lokalizacja etykiet — Etykiety powinny być umieszczone w widocznych miejscach na opakowaniach. Umożliwia to szybki dostęp do kluczowych informacji zarówno dla pracowników, jak i systemów skanujących.
ERP i WMS, a etykietowanie i znakowanie.
Współczesne przedsiębiorstwa nie mogą sobie pozwolić na brak nowoczesnych rozwiązań informatycznych. Mogłoby to znacząco wpłynąć na efektywność i jakość obsługi klienta w logistyce. Aby zminimalizować błędy i usprawnić przepływ danych, coraz częściej wdrażane są systemy informatyczne. Możemy tutaj wyróżnić takie systemy jak WMS (Warehouse Management System) oraz ERP (Enterprise Resource Planning). Narzędzia te umożliwiają zarządzaniem przyjęcia towarów, składowaniem i etykietowaniem, a także integrację z innymi systemami.
W LCL Logistic korzystamy z najlepszych rozwiązań powiązanych z systemami etykietowania i znakowania. Dowiedz się więcej na temat systemów WMS lub ERP.
