Der Vorarbeiter ist einer der Berufe, die wir in der Logistikbranche kennen. Was ist das, was sind seine Aufgaben und wie wird man Vorarbeiter? Wir werden heute versuchen, diese Fragen zu beantworten.
Die Position des Vorarbeiters ist nicht nur in der Logistikbranche zu finden, sondern auch in Bau- und Produktionsunternehmen. Es handelt sich jedoch um eine Führungsposition mit Aufgaben, die über die Leitung eines Teams hinausgehen.
Was sind die Aufgaben eines Vorarbeiters?
Das Hauptelement seiner Arbeit ist die Zuweisung und Kontrolle der Arbeit der unterstellten Mitarbeiter. Darüber hinaus überwacht er die Dokumentation und sorgt dafür, dass alle Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften eingehalten werden. Die Leitung eines Teams ist jedoch nicht die einzige Aufgabe, die ihm zufällt, er nimmt auch an Aufgaben wie Entladen, Beladen oder Auftragsvervollständigung teil.
Manager und Vorarbeiter oder sind sie dasselbe?
Obwohl ein Vorarbeiter Aufgaben wahrnimmt, die mit der Position eines Managers verbunden sind, wie z. B. das Delegieren von Aufgaben und die Kontrolle der Arbeitsergebnisse, sind sie nicht dasselbe. Der Vorarbeiter führt die Aufgaben gemeinsam mit dem Team aus. Dies ist ein wesentlicher Unterschied, denn ein Manager hat ein viel breiteres Aufgaben- und Verantwortungsspektrum und ist für die Vorarbeiter und die Festlegung von Aufgaben zuständig, die der Vorarbeiter dann mit seinem Team bearbeitet.
Wie wird man Vorarbeiter?
Die Person, die die Position des Vorarbeiters übernehmen soll, sollte vor allem Erfahrung mit der Arbeit in einem Lager haben. In der Regel werden Mitarbeiter, die als Vorarbeiter eingesetzt werden sollen, durch eine Beförderung in diese Position befördert. Es ist sehr wichtig, dass der Vorarbeiter-Kandidat neben den „hard skills“ auch über „soft skills“ verfügt, die es ihm ermöglichen, die Arbeitszeit zu organisieren oder effektiv im Team zu arbeiten. Darüber hinaus werden Schulungen angeboten, um den Mitarbeiter auf die neuen Aufgaben vorzubereiten.
Es ist sehr wichtig, Mitarbeiter zu beobachten, die zum ersten Mal eine derartige Position innehaben, z. B. wie sie mit der Durchsetzung delegierter Aufgaben umgehen. Es kommt häufig vor, dass ein Vorarbeiter Schwierigkeiten hat, Arbeitsaufträge zu erteilen und ein Team zu leiten, weil er befürchtet, die Sympathien von Kollegen zu verlieren, mit denen er zuvor noch nicht als Vorgesetzter gearbeitet hat.
Welche Fähigkeiten sollte ein Vorarbeiter-Kandidat mitbringen?
Die wichtigsten Fähigkeiten, die eine Person mitbringen sollte, wenn sie Vorarbeiter werden will, sind Verwendung von LagerverwaltungssoftwareKenntnisse der Lagerprozesse, Kenntnisse der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und die Fähigkeit, eine spezielle Dokumentation zu führen. Zu den Soft Skills hingegen gehören Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Arbeiten unter Zeitdruck, Kommunikationsfähigkeit, die Fähigkeit, Arbeit zu organisieren, sowie die Fähigkeit, auf auftretende Probleme zu reagieren. Außerdem sollte sich eine Person durch Ehrlichkeit, Durchsetzungsvermögen, Gewissenhaftigkeit und Fleiß auszeichnen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Wissen und Erfahrung sowie die Fähigkeit, ein Team zu leiten, und Durchsetzungsvermögen die Grundlage für eine Tätigkeit als Vorarbeiter bilden. Es handelt sich um eine Position, in der die Aufgaben je nach Branche des Unternehmens variieren. In Anbetracht der Entwicklung der Logistikbranche und der steigenden Nachfrage nach Lagerflächen wird die Position des Vorarbeiters sicherlich nicht an Wert verlieren, im Gegenteil, seine Funktion wird weiterhin entscheidend für das reibungslose Funktionieren des Lagers sein.
Ein kurzes Interview mit einem Vorarbeiter bei LCL Logistic
Zum Schluss noch ein paar Worte von einem Mitarbeiter von LCL Logistic, der als Vorarbeiter tätig ist.
Wie lange arbeiten Sie schon als Vorarbeiter?
„Zurzeit arbeite ich bereits seit 2 Jahren als Vorarbeiter in diesem Unternehmen“.
Was finden Sie an der Arbeit als Vorarbeiter am schwierigsten?
„Das Schwierigste ist sicherlich die Koordinierung der Arbeit der Mitarbeiter. Am Anfang ist es immer schwierig, mit den Leuten zu arbeiten, aber mit der Zeit entwickelt sich die Zusammenarbeit in eine gute Richtung. Die Anfänge sind immer am schwierigsten.“
Welche Eigenschaften sollte eine Person deiner Meinung nach mitbringen, um die Rolle des Vorarbeiters zu übernehmen?
Auf jeden Fall Selbstvertrauen und Charisma, ich denke, das sind die grundlegenden Eigenschaften, die ein Vorarbeiter-Kandidat haben sollte.
Auf welche Herausforderungen sind Sie zu Beginn Ihrer Arbeit als Vorarbeiter gestoßen?
„Am Anfang war ich vor allem mit viel Stress konfrontiert, mit dem jeder Vorarbeiter zu Beginn seiner Tätigkeit konfrontiert ist. Stress durch eine neue Umgebung und viel Papierkram.“
Welchen Rat würden Sie jemandem geben, der gerade als Vorarbeiter anfängt?
„Sich nicht entmutigen zu lassen, jeder macht Fehler, der Grund ist, aus ihnen zu lernen und aus ihnen zu lernen.“
