Die Lagerlogistik umfasst die Prozesse des Wareneingangs, der Lagerung, der kompletten Auftragsvorbereitung und des Versands dieser Aufträge. Einfach? Nicht, wenn man jeden dieser Punkte sorgfältig definiert, in seine Bestandteile zerlegt und die in diesem Rahmen durchzuführenden Tätigkeiten angibt. Es muss auch berücksichtigt werden, dass in einem Unternehmen, das sich auf Logistikdienstleistungen stützt, der kleinste Fehler teuer zu stehen kommen kann und die Effizienz der durchgeführten Prozesse eine Priorität darstellt.
Ein effizienter Lagerbetrieb erfordert die Optimierung aller Aspekte seiner Funktionsweise. Um diese Prozesse zu optimieren, werden ständig moderne Lösungen eingesetzt. Das Niveau der angebotenen Dienstleistungen muss hoch bleiben, während gleichzeitig die Kosten für diese Aktivitäten nicht steigen dürfen – sie sollen minimiert werden.
ERP-System: Ein modernes Instrument zur Verwaltung der Unternehmensressourcen
Vorbei sind die Zeiten, in denen die Lagerlogistik auf handschriftlichen Notizen beruhte. Moderne IT-Systeme haben Notizbücher und Stifte ersetzt. Enterprise Resource Planning (ERP) ist nicht nur eine Methode zur Verwaltung von Ressourcen, sondern auch der Name der zu diesem Zweck eingesetzten IT-Systeme.
Ein solches System ist ein ERP-System. Dabei handelt es sich um eine Art IT-Software für die Verwaltung von Unternehmensressourcen. Mit seiner Hilfe ist es nicht nur möglich, Aktivitäten zu planen, sondern auch den Informations- und Datenfluss zwischen den Abteilungen eines Unternehmens zu koordinieren.
Module des ERP-Systems: Schlüsselfunktionalitäten für die Logistikbranche
Das ERP-System ist modular aufgebaut, d.h. es besteht aus zusammenarbeitenden, aber voneinander unabhängigen Anwendungen, deren Arbeit auf dem Zugriff auf meist eine Datenbank basiert. Durch diese Systemarchitektur lässt sich das System selbst leicht an die Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens anpassen.
Die einzelnen Module des ERP-Systems können die Logistik selbst, die Verwaltung und das Finanzwesen, das Personalwesen, das Projektmanagement, die Qualitätskontrolle oder die Wartung der im Unternehmen eingesetzten Anlagen betreffen. Wir sind natürlich am meisten an den Modulen interessiert, die mit der Logistik selbst zu tun haben. Diese beziehen sich auf die Produktion, die Lagerhaltung, den Einkauf und den Verkauf. Das ERP-System wickelt die Auftragserteilung ab, verwaltet den Kontakt mit dem Lieferanten, registriert die Ankunft der Waren, kennzeichnet sie mit einer eindeutigen SKU, hält den Lagerbestand auf dem neuesten Stand, nimmt Bestellungen entgegen und verarbeitet sie, führt ein Register der aus dem Lager ausgegebenen Waren, beteiligt sich an der Genehmigung der Rechnungen an die Lieferanten und an der Abwicklung der Zahlungen.
Integration von ERP und WMS: Effizientes Management der Lieferkette
ERP ist kein vollständiges System für die Steuerung der Lieferkette. Es kann zwar allein eingesetzt werden, aber nur in Verbindung mit einem WMS (Warehouse Management System), das fortschrittlichere Logistikoperationen ermöglicht, arbeiten beide Systeme so effizient wie möglich (diesem System wird ein eigener Artikel gewidmet).
Der große Vorteil der Einführung eines ERP-Systems in einem Unternehmen liegt in der Vereinheitlichung der Sichtweise auf die Daten, der Straffung der Geschäftsprozesse, der schnellen Bearbeitung von Aufträgen, dem effizienten Informations- und Datenfluss und vor allem in der Optimierung der Lagerverwaltungsprozesse, was im Falle der logistischen Lagerverwaltung von entscheidender Bedeutung ist. Sie trägt dazu bei, ein hohes Niveau des Kundendienstes, der Personalverwaltung und der Buchhaltung aufrechtzuerhalten.
Heutzutage können wir uns unser Funktionieren ohne den Zugang zu den Möglichkeiten, die die Nutzung moderner Anwendungen und Online-Datenbanken, sozialer Medien oder ausgewählter technologischer Fortschritte bietet, nicht mehr vorstellen. Unser tägliches und berufliches Leben ist zunehmend mit spezifischen IT-Systemen und modernen Geräten verknüpft. Dieser Grundsatz gilt auch für die Logistikbranche. Der effiziente Betrieb eines modernen, groß angelegten Logistiklagers wäre ohne implementierte IT-Systeme nicht mehr möglich.
